Como se convierten los grupos en equipos eficaces?

En la actualidad se dice que que alrededor del 80% de las 500 empresas de la lista Fortune cuentan con equipos de trabajo.

En los últimos tiempos estos equipos se han vuelto populares por algunas razones entre las cuales están:

• Cuando se trabaja en equipo se obtienen mejores resultados ya que se comparten diferentes punto de vista, ideas y experiencias que hacen que lo resultados sean positivos.

• Son mas flexibles y tienen mayor capacidad de actuar ante las situaciones cambiantes que se presenten en la empresa y que como equipo pueden solucionar.

• Los equipos tienen la posibilidad de armarse, desplegarse, reenfocarse y desintegrarse con rapidez.

¿Cual es la diferencia entre equipo y grupo de trabajo?

Estamos diariamente familiarizados con los equipos, como los partidos de fútbol que se ven diariamente en los canales de deportes y en los cuales se pueden empezar a notar las características de trabajar en conjunto y dependiendo de eso se notan los buenos o malos resultados.

Los grupos de trabajo se relacionan compartiendo información para que tomen decisiones que puedan ayudar a cada uno de los integrantes a realizar sus labores mas eficientemente, pero esto deja de lado el esfuerzo conjunto y no hay necesidad de que se involucren colectivamente, sino que es mas dirigido hacia ayuda entre ellos para que cada uno logre sus fines.

En cambio un equipo de trabajo se conforma por los miembros que trabajan ardua e intensamente por un bien común, con metas especificas con características como responsabilidad con el equipo y habilidades complementarias entre los trabajadores

Es aqui donde cabe el ejemplo de un equipo de fútbol, que todos los jugadores tienen el mismo objetivo y todos cumplen funciones diferentes para lograr mejores resultados. Cuando se dan actitudes individualistas y personales por encima del objetivo principal es cuando fallan y la eficiencia y eficacia no dan la talla.

Es por estas razones es que muchas empresas no avanzan, porque simplemente los trabajadores no están interesados en el objetivo de la empresa, sino en el de ellos mismos, que lastimosamente muchas veces es solo dinero, pero no siempre es culpa de los empleados tener esos intereses, ya que se necesita un buen líder para guiar a los trabajadores y obtener los resultados deseados

Para relacionar el tema con la realidad mi equipo de teoría administrativa II y yo entrevistamos a  Yajaira Porras Zamora, administradora de la asociación de la empresa Panasonic Centroamérica Costa Rica.

A ella decidimos preguntarle que como administradora que hace para fomentar el trabajo en equipo en su empresa y ella nos comento muy amablemente algunas de las acciones que toman en cuenta para el mejor rendimiento posible.

Nos dio una serie de puntos ejemplos concretos de su empresa:

• Asignar correctamente los puestos de trabajo: Esto hace que el equipo trabaje mejor ya que si los trabajadores desarrollan sus mejores habilidades el trabajo va a ser mas eficiente.

• Darles la oportunidad de participar en las decisiones: Cuando los empleados pueden expresarse y dar sus puntos de vista se sienten mas cómodos y eso beneficia su rendimiento y trabajo en equipo.

• Garantizar un ambiente de trabajo positivo: Si el ambiente laboral es cómodo se verán los resultados a la hora de evaluar la eficiencia y eficacia.

• Mejorar e incentivar al equipo por un trabajo bien hecho: Los refuerzos motivan al equipo, y un equipo bien motivado va trabajar con la seguridad y dedicación que requiere.

Diferentes empresas aplican diferentes estrategias, pero la idea de todas las que quiere promover los equipos eficientes de trabajo deben darles a sus empleados razones para estar motivados, es muy importante en un equipo complementar habilidades y aptitudes para no perder el tiempo y mejorar con el tiempo todas las actividades que realicen.

Reflexión:

Para ser una buena empresaria y desarrollar mis habilidades utilizaré como el modelo big five de la personalidad (extroversión, amabilidad, responsabilidad, estabilidad emocional y apertura a la experiencia)

Los aspectos en los que me siento identificada son responsabilidad y apertura a la experiencia. 

Considero que siendo una persona responsable puedo lograr muchas cosas, cumplir sueños y abrir muchas puertas, es un valor que practico en mi vida estudiantil y en mi vida personal, porque para mi también esta relacionado con la forma de crianza desde niña, el grado de responsabilidad se desarrolla a lo largo de la vida y es una muy buena herramienta para lograr el éxito.

Con apertura a la experiencia siento que siempre trato de tener la mente abierta a nuevas opciones, parte de esto es adoptar ideas innovadoras, desarrollarlas y adaptarlas a la vida.

Me considero una persona muy creativa y siento que es una de mis fortalezas para cuando me desarrolle como empresaria en un futuro.

Siempre todos tenemos algo que mejorar y considero que una de mis debilidades puede ser la estabilidad emocional, pero tratare de mejorarlo a lo largo de mi carrera, ya que algunas veces dejo que lo personal o la sensibilidad se manifiesten en mis decisiones.

Espero ser un gran empresaria en el futuro y que estos factores positivos los puede desarrollar al máximo, para  promover las fortalezas y corregir las debilidades.